随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，越来越多的劳动力选择到大城市工作，租房就成了一大产业类型。人口多，来源复杂，剧组分散，难以管理，是一大难题。所以如何利用先进的管理手段，提高物业管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高房屋租赁管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。房租租赁管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。
房屋租赁系统的功能主要有：
1.基本资料管理功能:
是对房屋基本资料进行管理。
2.客户资料管理:
可以记录分租户的基本资料和求租户的基本资料，对其进行一个增删改查的管理。
3.租赁管理:
分为合同签订，合同续签，合同管理，预定租房，合同查询，预定单查询，出租到期提醒，预定到期提醒六个板块。
4.财务管理功能
对房租进行一个管理，分定金、押金、租金收取，租金管理，定金退还，押金退还等。
5.统计报表功能
主要包含房屋统计报表，租户统计报表，求租客户信息表，历史租户表，现有合同表，历史合同表, 预定金统计，押金，定金统计，租金统计等功能。
使用计算机对房屋租赁信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:查找方便、存储量大、保密性好、保存周期时间长、成本低等。这些优点能够极大地提高房屋租赁管理的效率。面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这一些 工作。
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