(一)办公自动化是档案形成的过程，档案是办公自动化的结果
从档案学角度看，文件实质上是一种信息，且这种信息需具备真实性和可靠性。而目前的办公自动化技术，已经可以在信息分散处理过程中，真实记录和反映文件产生的整个过程，并准确地将文件归入相应的档案数据库。这些电子文件经过档案管理人员的整理核对，就形成了电子档案。办公与档案管理自动化，是以满足机关各项业务工作需要为最终目的，以计算机高新技术的系统集成为手段，以安全保密为原则，以规范化、标准化的有关条例为依据，以文件的运行规律为导向，以文件、档案信息一体化管理为主线，构成了一个与机关传统文件、档案管理工作并存，外延基本吻合，内涵有所扩展，相互融合又相对独立、完整的电子文件、档案管理系统，实现对文件、档案纸质载体、特殊载体及其内容信息的三重管理和利用。
(二)办公自动化和档案管理互为影响
办公自动化决定档案的发展方向，反之，档案管理也影响着办公自动化网络技术和数据库技术的进步，使越来越多的单位采用那些不仅能处理和存储信息，而且能保证掌管文件的办公自动化系统。正是这些系统的应用，使得机关的电子文件成为全部工作，而不是部分工作的准确依据。确保电子档案的完整性和真实性，以及历史档案的延续可读性，也要求办公自动化技术必须不断适应档案管理的发展要求。
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