档案检查指导与接收的关系简述
带你了解档案检查指导与接收的关系,希望可以帮到你!检查指导工作属于档案工作宏观管理的工作范畴,档案接收工作属于档案馆微观管理工作的一部分,两者虽职责不同,但根本目的一致,都是为了确保档案进馆的质量。档案检查指导与接收工作相互联系,互相促进,相相辅相成,具有同一性。同一性是指两种事物或多种事物能够共同存在,具有同样的性质,档案工作检查指导与接收的同一性主要表现在以下几个方面:
第一,档案检查指导工作直接作用于档案接收工作,检查指导工作开展得如何,指导得是否认真、细致、到位,都关系到档案接收工作是否能顺利进行。以往档案的检查指导工作同档案接收工作互不相联,甚至在实际工作中有相互脱节的现象,平时的档案指导标准同进馆档案整理的标准不一致,严重了影响了档案进馆工作的顺利进行,也给立档单位在整理进馆档案时带来了一定的压力和困难,同时从长远来看也不利于档案馆接收工作的正常开展,也有碍于档案局对基层单位指导工作的顺利进行。
第二,档案的接收工作是检查指导工作成果的反映,是衡量业务指导工作开展如何的一个尺度,也是检查指导工作的落脚点之一。无论是档案检查还是日常的档案业务指导工作,其最终的目的都是为档案进馆做准备,进馆档案的要求不仅在于档案的整理要符合进馆规范,同时应进馆档案也要保证齐全完整,这些都依赖于日常的档案检查指导工作,从这个层面上来说,档案检查指导服务于档案接收,同时档案接收工作也要同档案检查指导工作相一致,不能互相脱节,从标准、制度等方面相互整合,互相配合。
第三,接收工作中存在的问题直接反馈给检查指导工作,检查指导工作根据反馈的信息,并结合实际情况及时解决问题,对档案接收工作提供强有力的支持与保证。档案检查指导工作也要紧紧围绕档案接收工作的基本要点,针对各门类各载体档案分别开展档案指导工作,具体问题具体分析,结合国家要求,将符合进馆要求的,具有长久保存价值的档案接收进馆,丰富档案资源体系。
因此,业务指导工作和档案接收工作具有同一性,两者是相辅相成,不可分割的统一体,既相互依赖又相互制约,两者必须相互协调配合,才能既保证档案检查指导工作的顺利进行,又确保档案接收工作顺利开展。
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