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　　档案管理基础工作存在的问题！

　　档案管理基础工作存在的问题！首先我们先要了解计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征就是要求输入的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。

　　那么档案管理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲,目前我单位大多是内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则。

　　主要问题集中反映在以下几个方面:

　　一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。

　　二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

　　三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

　　四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。

　　五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。

　　六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。

　　总之,从以上情况来看,目前还未具备实现计算机管理的充分条件,需要尽快地、科学地解决这些问题。
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